Bij het inzetten van een veranderingstraject zou meer dan 55% van het totale budget* aan training en communicatie besteed moeten worden. Het succes staat of valt met het betrekken en motiveren van de medewerkers. Niet voor niets maken deze elementen een belangrijk deel uit van onze implementatieaanpak. Wij werken volgens de implementatiewijzer, een op maat geslepen traject voor iedere organisatie.
Comm’ant ondersteunt iedere fase van uw implementatietraject en organisatieontwikkeling door:
Wilt u een koerswijziging doorvoeren?
Dat begint bij het (opnieuw) inrichten van uw bedrijfsprocessen. Begin with te End in mind. Dus vanuit het beoogde resultaat voor uw klant ontwerpt u met Comm’ant de processen als ‘End to End’ procesketens. Daarbij worden de processen en de overdrachtsmomenten helder. Bovendien komen de volgende componenten en beheeraspecten aan bod zoals:
Inrichten van uw bedrijfsprocessen
Het Comm’ant procesmodel is bij uitstek geschikt om uw zaken te ordenen. Het is de kapstok waar de bedrijfskennis aan komt te hangen. De stevig gewortelde boom waar medewerkers en managers alles kunnen terugvinden, zodat zij afspraken kunnen maken en risicovolle zaken of transacties met een gerust hart kunnen regelen en uitvoeren. In korte tijd zorgt u er voor dat alle betrokkenen het werk in één keer goed doen. Effectief, efficiënt en beheerst.
Bovendien is de wereld in beweging: klanten, concurrenten, uw eigen organisatie. Juist dan is het procesmodel het stabiele fundament om de procesketen te stroomlijnen, in harmonie en verbinding met de afdelingen waar het werk wordt uitgevoerd.
Een geoliede machine of roestige samenwerking?
Comm’ant is specialist op het gebied van het verbinden van mensen, processen én het resultaat. Zo veel mensen, afdelingen en systemen bij elkaar, dat vereist aandacht voor goede samenwerking, ook binnen uw organisatie! Alles staat immers in verbinding. Zo is het verkoopproces direct verbonden met het planningsproces en is dat op zijn beurt weer verbonden met bijvoorbeeld het productieproces.
Communicatie tussen de medewerkers van afdelingen is essentieel om het geheel van processen en taken tot uitvoering te brengen. Het gevaar van miscommunicatie ligt op de loer. Of het nu ontstaat tussen de managementlagen, tussen afdelingen of medewerkers op de werkvloer, één ding is zeker: het gaat altijd ten koste van tijd, middelen en tevredenheid binnen en buiten de organisatie.
Olie voor uw organisatie
Het systeem van Comm’ant brengt alle processen, taken en verantwoordelijkheden en overdrachtsmomenten tussen afdelingen in kaart. Hierdoor ziet u waar de functionarissen hun rol vervullen binnen uw organisatie.
Inzicht is de eerste stap. Vervolgens biedt het systeem u de mogelijkheid om te verbinden. Niet alleen worden de processen onderling in verbinding gebracht, ook worden de systemen hieraan gekoppeld. De processen vormen de basis voor het verbinden van alle belangrijke aspecten van de bedrijfsvoering. Hiermee krijgt uw organisatie een geolied en praktisch systeem voor uitstekende samenwerking.
Meer focus
De implementatie van het Comm’ant systeem zorgt voor meer focus op het bedoelde resultaat. U ziet u een efficiënter gebruik van tijd en middelen waardoor werknemers met plezier aan het werk gaan!
Als alles in kaart is gebracht (de processen zijn in het Commant systeem vewerkt en er is ruim aandacht geweest om de medewerkers binnen processen met elkaar te verbinden) dan denken veel organisaties dat het traject is afgelopen. Helaas, het tegenovergestelde is waar. Sterker nog, dan begint het pas! Want het in kaart brengen en de mensen betrekken zorgt voor de 0-meting. En dat is het vertrekpunt om de volgende stappen te zetten. Als organisatie, als team om inzicht te krijgen in verbeteringen en die stap voor stap door te voeren. De meest kansrijke periode voor de organisatie om de gestelde doelen te gaan bereiken.
Commant helpt u bijvoorbeeld met:
Themapakketten
Commant heeft voor deze fasen een zes tal themapakketten voor u beschreven, daarin ziet u stap voor stap wat er aan bod tijdens het traject, perfect als routekaart of als aanvulling op uw bestaande plan.
*research by gartner 2011
