Risk management met Comm'ant

Identificeer de risico’s voor de bedrijfsvoering

Risk management met Comm’ant

Elke organisatie loopt risico’s, als er niet genoeg aandacht wordt besteed aan risk management, loopt een organisatie kans om schade of verlies op te lopen. Bovendien kunnen kwaliteitscertificaten worden ingetrokken en zelfs straffen en boetes worden opgelegd. De kans op een risico moet dus zoveel mogelijk worden verlaagd en het liefst vermeden worden.

Soorten risico’s bij Risk management

Er zijn verschillende soorten risico’s, interne en externe risico’s. Interne risico’s ontstaan door bijvoorbeeld informatievoorziening, kwaliteitscontrole, (strategische) doelstellingen of complexe regelgeving. Externe risico’s worden gelopen door verwachtingen en verplichtingen van instanties buiten de organisatie door bepaalde kwaliteitsnormen en eisen die aan producten/diensten worden gesteld. Daarnaast moeten organisaties zich houden aan de wet – en regelgeving. Tegenwoordig heeft de ondernemer er nog een extra eis bijgekregen “maatschappelijk verantwoord ondernemen” (MVO).
Allemaal risico’s waardoor een ondernemer een order kan mislopen of erger nog, imagoschade kan oplopen.

Verminder, sterker nog, vermijd gevaar!

Aangezien risico’s tot ongewenste gevolgen leiden voor een organisatie, moeten deze zo veel mogelijk worden vermeden. Dat klinkt eenvoudig, maar hoe doe u dat?

Breng de bedrijfsvoering in kaart

Allereerst moet er een helder beeld worden gevormd over de huidige inrichting van de organisatie. Wanneer deze stap zou worden overgeslagen, kunnen de bottlenecks en risico’s niet in kaart worden gebracht. Deze belangrijke stap is de basis en wordt bewerkstelligd door de bedrijfsprocessen te visualiseren in de vorm van een blauwdruk van de organisatie.

Maak een analyse van de risico’s
Vervolgens wordt er een analyse gemaakt van alle risico’s (zowel intern als extern). Deze worden gecategoriseerd aan de hand van twee factoren, ‘kans’ en ‘schade’. De eerste factor ‘kans’ geeft aan hoe groot de kans is dat een risico kan optreden. De tweede factor is de ‘mate van schade’ die een risico met zich meebrengt.

Ontwikkel en implementeer beheersmaatregelen
Het management en de medewerkers beoordelen de gevaren met behulp van de risicoanalyse (2). Wat is acceptabel en dragelijk en wat vergt preventieve maatregelen. Met welke prioriteit, inzet en kosten kunnen de risico’s naar het noodzakelijke beheersingsniveau worden teruggedrongen. Deze maatregelen worden zorgvuldig in het proces en de werkinstructies opgenomen en d.m.v. training, toetsing en herhaling ingebed in het gedrag van mensen en de werking van systemen. Met Commant krijgt u grip op risico’s.

Identificeer de risico’s voor de bedrijfsvoering